COORDINATEUR(RICE) DE PRODUCTION

MISSION PRINCIPALE

Rattaché(e) à un projet et sous la responsabilité de la Direction de production, le/la Coordinateur(rice) de production assure l’organisation, la coordination et le suivi opérationnel de la fabrication, de la préparation des assets jusqu’à la livraison finale.

Interlocuteur(rice) privilégié(e) des superviseurs et des équipes artistiques et techniques, il/elle veille à la bonne circulation des informations, au respect des plannings et à la fluidité des échanges entre les différents départements.

Son rôle est d’anticiper les difficultés, de faciliter le travail des équipes et de contribuer au bon déroulement du projet, dans le respect des objectifs définis par la Direction de production.

RESPONSABILITÉS ET MISSIONS

1. Planification et suivi de production

• Participer à l’actualisation des plannings de fabrication, en collaboration avec la Direction de production et les superviseurs.
• Assurer le suivi quotidien de l’avancement des tâches, assets et plans sur l’ensemble des départements du projet.
• Coordonner les priorités et les objectifs de production avec les superviseurs, en tenant compte des échéances et des interdépendances entre départements.
• Veiller à la bonne répartition et à l’attribution des tâches, en collaboration avec les superviseurs.
• Identifier et anticiper les retards, blocages ou difficultés susceptibles d’affecter la production, et alerter la Direction de production.
• Mettre à jour les outils de suivi de production et garantir la fiabilité des informations renseignées.

2. Coordination inter-départements

• Assurer la coordination opérationnelle de l’ensemble des départements intervenant sur le projet (Assets, Animation, CFX, FX, Lighting, Rendu, Compositing, etc.).
• Faciliter la communication entre les superviseurs, les équipes artistiques, les équipes techniques et la Direction de production.
• Veiller à la bonne transmission des informations, consignes et éléments nécessaires à chaque étape de fabrication.
• Suivre les interdépendances entre départements afin d’anticiper les besoins et de fluidifier les passages de relais.
• Identifier les problématiques organisationnelles et contribuer à la mise en place de solutions adaptées avec les interlocuteurs concernés.

3. Organisation des réunions et suivi des validations

• Organiser et préparer les réunions de production, dailies et reviews, en collaboration avec les superviseurs et la Direction de production.
• Préparer les supports nécessaires aux présentations : playlists, versions des plans, ordres du jour et éléments de suivi.
• Participer aux réunions, recueillir les commentaires et consigner les décisions et validations.
• S’assurer de la transmission claire et rapide des retours aux équipes concernées.
• Suivre la prise en compte des retours et l’avancement des corrections jusqu’à leur validation.

4. Suivi des livrables et reporting

• Suivre l’état d’avancement des livrables et veiller au respect des échéances définies.
• Participer à la préparation des présentations et livraisons clients, en lien avec les superviseurs et la Direction de production.
• Centraliser et communiquer les informations relatives aux validations et retours clients.
• Assurer un reporting régulier sur l’état d’avancement du projet, les points de vigilance et les éventuels écarts au planning.
• Fournir à la Direction de production une vision claire et actualisée de la situation opérationnelle du projet.

COMPÉTENCES REQUISES

• Bonne connaissance des différentes étapes et du pipeline de fabrication d’un projet d’animation 3D ou de VFX.
• Bonne compréhension des métiers et des interactions entre les différents départements de production.
• Maîtrise des outils de suivi et de gestion de production, notamment Flow (ShotGrid), ainsi que des outils bureautiques (Excel, Google Sheets).
• Capacité à organiser, suivre et prioriser un grand nombre de tâches et d’informations simultanément.
• Capacité à identifier les risques de planning et à proposer des solutions opérationnelles.
• Bon niveau d’anglais professionnel, à l’oral comme à l’écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES

• Excellent sens de l’organisation, rigueur et fiabilité.
• Très bonnes capacités de communication et qualités relationnelles.
• Esprit d’équipe et aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés.
• Réactivité, adaptabilité et capacité à gérer les priorités.
• Esprit d’analyse, de synthèse et sens de l’anticipation.
• Diplomatie, écoute et capacité à faciliter les échanges.
• Autonomie dans le suivi quotidien et capacité à rendre compte efficacement.

POSITIONNEMENT ET RESPONSABILITÉS

Le/la Coordinateur(rice) de production est responsable du suivi opérationnel et de la bonne coordination des différentes étapes de fabrication du projet auquel il/elle est affecté(e).

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les superviseurs, qui conservent la responsabilité de l’encadrement artistique et technique de leurs équipes.

La Direction de production conserve la responsabilité du pilotage global du projet, notamment des arbitrages budgétaires, des ressources, des grandes échéances et des décisions engageant la production.

Le/la Coordinateur(rice) de production contribue à ces décisions en apportant une information fiable, en identifiant les risques et en proposant des solutions adaptées.

CONDITIONS D’EMPLOI

• Type de contrat : CDD d’usage (CDDU – intermittent du spectacle).
• Localisation : Paris, 19ᵉ arrondissement.
• Modalités de travail : Poste exercé à 100 % en présentiel, au sein du studio UNIT IMAGE.