Coordinateur.rice de département TD/IT/DEV

Description du poste

Sous la supervision du CTO, Directeur Technique de production et en collaboration avec les sups TDs, Dev et IT, Vous serez en charge de la coordination des départements TD, IT et DEV (ci-après référencé comme TECH). 

Responsabilités et Missions

Création et suivi des plannings et des rapports de coûts

• Suivi des plannings et mise en place des plannings prévisionnels de TECH

  • Suivi des plannings TECH au quotidien
  • Suivi de la roadmap trimestriel TECH
  • Suivi des priorités (tickets, sprint) en rapport aux plannings validés par les responsables de chaque département TECH et le CTO.
  • Suivi de la planification du banking d’assets dans  la librairie du studio
  • Suivi du planning et des présentations et des déploiements des logiciels, add-ons, plugins ainsi que de leur déploiement

• Suivi des coûts budgétaires passés et prévisionnels pour les chantiers TECH

• • Suivi du respect des jours alloués (bids) pour chaque projet de développement
  • Suivi des timelogs hebdomadaire TECH
  • Récaps mensuels des chantiers TECH  au CTO et directrice des productions
  • Mise en place des budgets prévisionnels avant accord du CTO

• Planification des réunions TECH

  • Mise en place, mise à jour, report des réunions internes et externes en lien avec la TECH 
  • Préparation des ordres du jours avec les équipes et  prise de notes en réunion
  • Suivi des points définis dans l’ordre du jour pendant le déroulement des réunions et respect du temps alloué à chaque sujet
  • Suivi des prises de décisions et actions post-réunions

• Suivi des besoins et prévisionnel budgétaire des licenses

  • Réunions avec la production pour anticiper le nombre de licences nécessaires en fonction des onboardings
  • Compte-Rendu hebdo au Directeur Technique de production pour validation du nombre de licences nécessaires
  • Compte-Rendu des coûts prévus avec les chargés de prod et Directeur Technique de production et le CTO
  • Suivi du planning d’expiration des licences en accord avec le planning de prod
  • Suivi du planning pour le renouvellement et l’évolution des licences
  • Suivi des nouvelles demandes et problèmes de  licences pour les chargés/sup

• Suivi de l’évolution de l’infrastructure en accord avec le responsable IT

  • Suivi du planning de maintenance de l’infrastructure
  • Suivi des besoins logistiques et des attributions des espaces de travail en prévision des on boardings, en collaboration avec l’office manager
  • Suivi des off boardings et des retours de matériels
  • Suivi des demandes de validation et des  achats Spendesk

Coordination

• Coordination entre les trois départements technologiques (TD/IT/DEV Front et Back)
  • Harmoniser la communication entre les trois départements et synchroniser  les prises de décisions
  • Connaissances des différents contextes,  analyse et aide à la résolution des conflits de priorisations
  • Communication avec les superviseurs TECH sur les éventuels conflits de demandes des départements TECH
  • Coordination des phases de banking d’asset dans la librairie du studio, en collaboration avec les coordinateurs de production et les It
  • Suivi de l’archivage des projets
  • Suivi et Support du dev SG et gSheet
  • Suivi du  développement en cours
  • Suivi des retours utilisateurs
  • Suivi et rédaction des spécifications des nouveaux besoins
  • Suivi  des intervenants extérieurs pour missions de dev
• Réflexion, mise en place, standardisation et documentation de process pour optimiser le fonctionnement des départements TECH en collaboration avec les responsables
• Suivi du pôle wrangling
  • Suivi des données remontées par la TECH
  • Suivi des besoins de la TECH 
  • Report des problèmes de fabrication liés à la farm

Communication

• Communication inter départements pour aider à fluidifier les besoins et remonter les problèmes
• Présence aux points prod / points Sups et comptes-rendus au Directeur Technique de production et au CTO et directrice des productions.
• Communication et suivis des présentations avec le CTO, les sups de département et la production sur les chantiers en cours
• Communication sur les changements et évolutions de  planning de fabrication
• Suivi des échanges avec les prestataires et les constructeurs de logiciels